Ejercicio 4

En este ejercicio aprenderemos a utilizar tres útiles herramientas de cualquier procesador de textos: Buscar, Reemplazar y Corregir. Buscar nos permite localizar una palabra o una frase dentro de un documento (esto es muy útil cuando el documento es muy grande). Reemplazar nos permite sustituir rápidamente todas las apariciones de una cierta expresión por otra dentro de un documento, pero también permite borrar todas las veces que aparece esa expresión e, incluso, cambiar el formato de dicha expresión. Por último, corregir permite realizar una corrección ortográfica del documento. Sobre este aspecto hay que tener en cuenta que si tras la revisión ortográfica no aparece ninguna advertencia eso no significa que no haya ningún error pues puede darse el caso de que hayamos escrito una palabra que está en el diccionario pero en un sitio que no es el adecuado o que no presente concordancia con las palabras que le acompañan. También puede suceder que señale como errónea una palabra totalemente válida, en cuyo caso lo normal es incorporar esa palabra al diccionario del procesador de textos.

En este ejercicio partiremos del documento que has creado en el ejercicio anterior y lo modificaremos produciendo un nuevo documento.

Pasos para realizar este ejercicio:

  1. Abre en tu procesador de textos el archivo ejercicio_03.sxw que creaste en el ejercicio anterior y, antes de modificarle nada, guárdalo con el nombre ejercicio_04.
  2. Descarga en tu ordenador el archivo ejercicio_04.pdf que contiene el aspecto final que debe tener tu documento.
  3. A continuación realiza en el procesador de textos las siguientes tareas para conseguir el resultado que se muestra en el documento pdf:
    1. A través del menú "Editar-->Buscar y Reemplazar" averigua cuántas veces aparece en el documento la palabra computador. Para ello escribe esa palabra en el campo "Buscar" y pulsa en el botón "Buscar" repetidas veces, observando lo que sucede y llevando la cuenta. Cuando termines vuelve a repetir la búsqueda, pero esta vez pulsando el botón "Buscar todo".
    2. Repite de nuevo la búsqueda (con cualquiera de los dos botones) pero, ahora, activando la casilla "Sólo palabras completas" y compara con lo sucedido en el apartado anterior.
    3. Ahora vamos a sustituir todas las apariciones de la palabra computador en el documento por la palabra ordenador. Para ello desactiva la casilla "Sólo palabras completas", de manera que los plurales también se puedan reemplazar. En el campo "Buscar" mantén la palabra computador y en el campo "Reemplazar por" escribe la palabra ordenador. Una vez hecho esto puedes pulsar el botón "Reemplazar" que te irá preguntando una por una si quieres cambiar la palabra o no, o pulsar el botón "Reemplazar todo" que te cambiará todas las palabras de golpe. (Nota: si el campo "Reemplazar" lo dejas vacío y pulsas la tecla "Reemplazar todo" el resultado será eliminar todas las apariciones de la palabra computador del documento).
    4. La siguiente tarea será conseguir que los nombres propios de personas del documento aparezcan en negrita, subrayados y en color rojo. Esto lo vamos a hacer de dos maneras: en primer lugar, para los nombres que sólo aparecen una vez (Jacquard, Leibniz, Turing, K. Zuse, H. Aiken y Lee de Forest) procederemos como en el ejercicio anterior, pero para Babbage y Hollerith que aparecen varias veces seguiremos otro procedimiento:
      1. Coloca el cursor al principio del documento.
      2. Abre el menú "Editar-->"Buscar y reemplazar". En el campo "Buscar" pones Babbage y en el campo "Reemplazar por" también.
      3. Pulsa el botón "Más opciones" y después el botón "Formato".
      4. En la solapa "Fuente" selecciona el estilo Negrita; en la solapa "Efectos de fuente" selecciona Subrayado sencillo y Color de fuente rojo. Pulsa el botón "Aceptar" y después el botón "Reemplazar todo".
      5. Repite el proceso para la palabra Hollerith.
    5. Por último vas a realizar una corrección ortográfica del documento. Coloca el cursor al principio del documento y abre el menú "Herramientas-->Revisión ortográfica". Se abrirá una ventana como la que se muestra a continuación
      Revisión ortográfica

      La palabra que aparece en rojo es la palabra que el procesador cree que no es correcta y nos ofrece una serie de palabras alternativas. Si consideramos que la palabra es correcta a pesar de todo tenemos varias opciones:
      1. Ignorar una vez: El corrector no efectúa ninguna modificación, pero si la palabra vuelve a aparecer nos la volverá a poner como incorrecta.
      2. Ignorar todo: El corrector no efectúa ninguna modificación y aunque la palabra vuelva a aparecer ya no nos indicará que es incorrecta. Cualquiera de estas dos opciones es la más adecuada para los nombres propios.
      3. Agregar: Con esta opción se añade la palabra al diccionario del procesador y no volverá a señalarla como incorrecta. Esta es la opción adecuada para palabras comunes que no estén incluidas en el diccionario. Si no estamos seguros es mejor utilizar alguna de las dos anteriores.
      Si consideramos que la palabra propuesta es, en efecto, incorrecta tenemos dos opciones:
      1. Cambiar: Seleccionaremos la palabra que creamos correcta de la lista de sugerencias y pulsamos Cambiar, con lo que se efectúa la sustitución de la palabra incorrecta. Si en la lista no hubiera ninguna sugerencia pero vemos claramente cuál es el error, lo corregiremos directamente. Si la palabra vuelve a aparecer nos volverá a preguntar.
      2. Cambiar todo: Igual que la anterior, pero cambia todas las apariciones de la palabra incorrecta por la palabra que hayamos decidido de la lista.
    6. Existe otra manera más simple de realizar la corrección ortográfica. Si cuando escribes compruebas que algunas palabras aparecen con un subrayado ondulado, eso significa que está activada la corrección automática. En esa situación sitúa el ratón encima de la palabra y pulsa el botón de la derecha. Se desplegará un pequeño menú con casi todas las opciones de la ventana anterior.
  4. Guarda todas las modificaciones.
  5. Si termina la clase y no has terminado de copiar lo guardas igualmente y continúas con él el próximo día de clase.
  6. Una vez terminado, se lo envías por correo electrónico al profesor como archivo adjunto a la dirección jalonso@platea.pntic.mec.es, pero en el texto del mensaje indicas cuántas veces aparecía la palabra computador como palabra completa y cuántas formando parte de otra palabra.